忘年会の居酒屋の予約はいつまでなら大丈夫?人数に合わせた選びかたは?



今年の年末も、

会社で忘年会をする人が多いはず!
はじめて幹事を任されると、

どうやってすればいいかわからないですよね…(;;)

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Original update by : 足成

 

上司によく見られたいし、
部下に格好悪い所を見られたくないし、
悩んでしまいます。

飲み会の幹事経験がある人でも、
忘年会となると難しそうなイメージですよね。

 

忘年会を居酒屋で行う場合は
いつまでに予約をすればいいのでしょうか?

しっかりとチェックをして、
上司も部下も喜ぶような忘年会にしましょう♪

 

忘年会用の居酒屋はいつまでに予約すべき?

 

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忘年会の場所はいつまでに予約しないといけないのでしょうか?
年末って、居酒屋さんが混んでいそうですよね。

 

10名ほどの忘年会だと、
基本は開催日の1か月前には予約したほうが良さそうですヽ( ・∀・)ノ

 

一般的には、1か月前から場所を検討して、
3週間前に予約する人が多いみたいなので、
早め早めに決めちゃいましょう☆

 

開催日程については、勤務先やお客様と別の
大規模な忘年会を控えている人もいるはずですので
ブッキングしないようにしましょう。

断れない忘年会もありますので、
周りの人にしっかりとヒアリングをしてから予約しましょうね。

 

ちなみに、大規模な忘年会だと
2か月前に決まっていることが多いそうです。

同僚との日にちのすり合わせは
居酒屋を検討する1週間前くらいから
しておくと安心ですよ~

早め早めに行いましょうね(^^♪

 

日程はひとまずOK!

肝心なのは、どのような居酒屋を選ぶかですよね。

10名ほどの忘年会だと、
どのような居酒屋さんが適しているのでしょうか?

 

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忘年会参加者の人数に応じた居酒屋選びとは?

居酒屋選びは絶対に失敗したくありませんよね。
どのような居酒屋を選べばよいのでしょうか?

 

参加者が10名くらいの場合、
おすすめは「個室」のある居酒屋ですΣd(ゝ∀・)

 

忘年会は普通の飲み会と違って、
1年間の労をねぎらう特別な会です。

きっと、1年間の苦労話を肴に、
お酒もどんどんすすんでしまうことでしょう。

他のお客様のことを考慮し、是非個室にしましょう。
個室は大人数で予約するイメージかもしれませんが、
10名ほどの個室がある居酒屋さんは意外と多いですよ!

チェーンの居酒屋さんでもありますので、
気軽に問い合わせてみましょう♪

 

また、4~5名ほどの忘年会だと個室ではなく、
ひざ詰めでゆっくり話せるような、
落ちついた居酒屋
ですることが多いそうです。

 

逆に大規模ですと、居酒屋ではなく
ホテルの1間や結婚式の2次会をするようなところを
貸し切ってしまう
場合もあります。

 

予算内で居酒屋を予約するためのコツは?

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Original update by: gullevek

 

居酒屋の予約の際に、
予算のことをどう伝えたらよいのかわからないですよね。

大丈夫です。

思い切って予算がいくらか、というのを
お店側に相談
してみましょうヾ(*・ω・*)o

 

年末は、居酒屋さんもお客様を集めるために必死です!

10名も予約してくれるなんて、大切なお客様のはず。

 

インターネットで調べるとコースがいくつか乗っていますが、
特別に考えてくれるケースがあります。

 

もちろん、無理を言ってはいけないですが、

◎予算
◎飲み物の希望
◎食べ物の希望
◎時間帯の希望

はしっかり伝えましょう。

 

特に、チェーンでないお店の場合はかなり相談に乗ってくれますよ~

 

可能であれば、
直接居酒屋さんに行って下見と相談をしたほうがよいです。

念には念を…ということですが、
直接話したほうが気持ちが伝わりますよ。

 

また、3店舗は検討したほうが安心です♪

人数変更等はいつまでかもきちんと確認してくださいね。

 

ようやくお店が決まりそうですね。

では、居酒屋を予約した後は、どうすればいいのでしょうか。

 

居酒屋を予約した後の段取りは?

居酒屋の予約後の幹事の仕事はどんな感じなのでしょう?
段取りをチェックしましょう☆

 

①上司には直接報告

メール連絡がメインとなった現代でも、
上司には直接顔を見て連絡しましょう。

もしかすると、予算を多めに出してくれるかもしれません( *´艸`)

 

②メールで社内参加者へ告知

失礼のない文面で、日時・場所・予算をしっかりと伝えましょう。

挨拶などを依頼する際は、
できれば直接のほうが良いですが
人間関係ができている相手なら、メールでも構わないでしょう。

 

③お金の徴収

当日、飲食を始めてからお金を集めるのは、
徴収漏れなどにもつながるため危険です。

早めにお金を徴収しておきましょう。

 

④最終確認

居酒屋の人数変更可能な日の前日までに、
念のため最終確認をしましょう。

メールで「日にちが近づいてきました。よろしくお願いします。
という内容を送ったほうが安全です。

もし、デスクが近い場合は直接確認もできますね。

 

また、忘年会の当日は幹事は大忙しです。

 

◎乾杯のあいさつ
◎飲み物の注文
◎中締め
◎泥酔者の介抱
◎忘れ物チェック
◎会計

をしっかりとこなしましょう(* ゚Д゚)

 

居酒屋の予約を早めにすれば、
予約した後の段取りに余裕を持って取り組めますね!

 

まとめ

いかがでしたか?
忘年会シーズンの居酒屋は
1か月前でも予約が取れるところが多いですが、

人気店や駅近くでは予約が集中することもありますので、
早めに対応したほうがよいでしょう。

 

忘年会の幹事は、
早めの行動とお店との相談と段取りが大切なんですね。

これをこなせばきっと同僚からの評価も上がりますね☆

 

大変かもしれませんが、年末に向け頑張りましょう(◆*’v`*)



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